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Descrizione azienda

Per importante realtà operante nel settore dell’edilizia selezioniamo un/a addetto/a al front office appartenente alle Categorie Protette.

Posizione

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

• Front office e segreteria: smistamento chiamate, accoglienza ospiti e nuove risorse, gestione sale riunioni, gestione spedizioni e corrieri, rassegna stampa giornaliera;
• Gestione parco mezzi aziendali: controllo scadenziario manutenzioni, richiesta di accessi ZTL e nuovi apparati per il telepedaggio;
• Gestione trasferte: prenotazione di voli, treni, hotel;
• Attività amministrazione: ordini di cancelleria, organizzazione delle manutenzioni ordinare e straordinarie della sede.

Requisiti

Si richiede precedente esperienza, anche minima, nella suddetta mansione. Completano il profilo propensione al contatto con il pubblico, precisione e organizzazione autonoma delle mansioni.

Altre informazioni

RAL e inquadramento da definire in base all’esperienza e alle capacità del candidato/a prescelto/a.

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Cercasi S.a.s. Informazioni sui dati personali ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016° del D.lgs. 101/2018 CANDIDATI Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono al candidato, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’interessato delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati: Identità e dati di contatto. Si informa che il “Titolare” del trattamento è: Cercasi S.a.s., con sede in via Kufstein, 17 – 38121 Trento (TN), tel. 0461.260053, mail: privacy@cercasi.org Come il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati Il Titolare raccoglie e/o riceve, volontariamente fornite, le informazioni che La riguardano, quali a titolo di esempio non esaustivo: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, stato civile, percorso scolastico, patenti e abilitazioni, esperienze lavorative e appartenenza a categorie svantaggiate. Essi servono al Titolare per dar seguito all’esecuzione del contratto di consulenza, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge e di Regolamento a cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. La comunicazione dei Suoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per il corretto svolgimento delle attività o per migliorare i prodotti/servizi che il Titolare Le offre, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al suo consenso. I Suoi dati (quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono mobile e/o fisso) potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo ai prodotti e ai servizi che il Titolare Le offre solo se Lei autorizza il trattamento e/o se non si oppone a questo. Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui vuole usufruire o ha già usufruito, salvo Suo dissenso. Per negare il proprio consenso a questo utilizzo dei dati sarà possibile contattare il Titolare e revocare il proprio consenso a questo tipo di trattamento secondo quanto previsto dai diritti dell’interessato di cui agli art. 15 e 16-21 GDPR. I diritti dell’interessato sono pienamente elencati nello specifico punto dell’informativa. Finalità del trattamento Il trattamento avverrà ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità: 1) per la gestione del rapporto precontrattuale, contrattuale e i conseguenti adempimenti anche normativi. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di prestazione di servizio di ricerca e selezione del personale, di altre consulenze in ambito HR e ad ogni obbligo discendente dalle stesse. I dati anagrafici e di contatto saranno inoltre utilizzati per esaudire le Sue richieste e per rispondere alle Sue domande. 2) per la comunicazione a terzi e destinatari. La comunicazione dei Suoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano. I Suoi dati saranno comunicati a terzi/destinatari quando: a) sia necessario per l’adempimento degli delle finalità sopra riportate e da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei suoi diritti, per la denuncia alle autorità di controllo, etc.); b) la comunicazione avvenga nei confronti di liberi professionisti, di persone autorizzate dal Titolare, di compagnie di assicurazione, di società di servizi postali, di enti pubblici, di società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali e/o che si occupano di recupero del credito; di società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, etc.); Il trattamento avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 7 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità: 3) per l’attività di comunicazione commerciale. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per proporLe prodotti e servizi ulteriori a quelli già acquistati, o anche migliorati o più confacenti alla Sua necessità e per inviarLe materiale promozionale. Il trattamento in questione può essere svolto solamente se presta il Suo consenso per l’utilizzo dei dati e fino a Sua opposizione. Base giuridica e legittimo interesse. La base giuridica del trattamento nei primi due punti è la Sua volontà di usufruire dei servizi; nel terzo punto, il consenso. Il mancato conferimento renderà impossibile la prestazione richiesta. Modalità del trattamento dei dati. II trattamento consiste in operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Suoi dati. Le operazioni sono svolte con strumenti informatici e in forma cartacea. Il trattamento è svolto dal Titolare e/o da personale autorizzato al trattamento. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali. I dati sono trattati all’interno dell’azienda da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, nell’ambito e nei termini sopra descritti. Trasferimento dati a paese terzo. Il Titolare non trasferirà i dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, salvo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione. Come e per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati. Il trattamento dei dati che La riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i Suoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Lo stesso provvede alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari. I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con il Titolare e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione (art. 2946 cc.) o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini il Titolare deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati (solo quelli necessari per tali finalità) saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento. Per le attività che non hanno fatto nascere obblighi contrattuali il Titolare ha la facoltà di conservare i Suoi dati personali per un periodo fino a 96 mesi dall’ultima attività con cui ha manifestato interesse (a titolo di esempio: l’invio di un cv, la registrazione sul sito, …). Diritti sui dati. Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, Lei potrà esercitare i seguenti diritti: – accedere e chiederne copia (diritto di accesso); – richiedere la rettifica e/o la cancellazione (diritto di rettifica e/o cancellazione); – ottenere la limitazione del trattamento (ipotesi tassativamente previste all’art. 18 del GDPR); – opporsi al trattamento (diritto di opposizione); il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che la riguardano – effettuato per finalità di marketing diretto – potrà essere esercitato in qualsiasi momento con la conseguenza che i suoi Dati Personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità; – ove tecnicamente fattibile, riceverli in un formato strutturato e di uso comune e di richiederne il trasferimento senza impedimenti ad altro Titolare del Trattamento (diritto alla portabilità). Per l’esercizio dei suoi diritti e per la revoca del suo consenso potrà inviare una comunicazione all’indirizzo e-mail del Titolare. Le ricordiamo che è suo diritto proporre reclamo all’autorità di controllo presente nello Stato membro in cui risiede abitualmente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it). Finalità diversa del trattamento. Se il Titolare del trattamento intende trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il Titolare Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente. Profilazione. Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione. Ultima modifica 03/12/2018

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