Randstad Italia Spa per importante azienda cliente, è alla ricerca di un

Addetta/o Front Office e Segreteria – Categoria protetta L.68/99

responsabilità

Le principali attività di cui dovrà occuparsi la risorsa selezionata, sono:

– Accoglienza e ricevimento ospiti con rilascio dei relativi badge di ingresso;

– Gestione spedizioni / smistamento posta, accoglienza corrieri;

– Monitorare l’osservanza delle procedure aziendali da parte dei dipendenti e dei visitatori esterni;

– Contatti con i fornitori (richieste preventivi, richieste interventi) e con il servizio di manutenzione

interno per le attività inerenti la cura e la conservazione dello stabile;

– Prenotazioni trasferte per i dipendenti del Gruppo (acquisto biglietteria, prenotazioni alberghi, ecc.);

– Controllo e lavorazione delle note spese mensili inserite dai dipendenti;

esperienza

1 anno

competenze

Il/la candidato/a ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:

– Diploma di scuola superiore;

– Esperienza minima in posizione affine;

– Buone capacità relazionali: pazienza, cortesia e diplomazia;

– Approccio dinamico e capacità di problem solving;

– Predisposizione all’apprendimento;

– Doti di riservatezza e affidabilità;

– Buona dimestichezza con l’utilizzo del PC e con il Pacchetto Office (in particolar modo Word – Excel);

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’ ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale

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