Descrizione azienda

Synergie68, filiale di Milano Cadorna, ricerca Per Società leader nell’ambito dei servizi multimediali e della formazione un profilo da inserire in qualità di:

RECEPTIONIST E FRONT OFFICE IN STAGE – RISERVATO CATEGORIE PROTETTE LEGGE 68/99

Posizione

La persona inserita supporterà la gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria e front office, rappresentando – in affiancamento al tutor e ai colleghi – il primo punto di contatto e accoglienza in azienda, contribuendo all’immagine della Società in termini di efficienza e standard di qualità e apprendendo le modalità di gestione del Front-Office di una realtà aziendale strutturata e dinamica.

Più nello specifico, in affiancamento al tutor e con progressiva autonomia, si occuperà di:

• Gestire il centralino e le attività di accoglienza in sede;
• Gestire posta e spedizioni;
• Gestire i viaggi e le trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.);
• Supportare il coordinamento delle visite mediche;
• Supportare l’organizzazione di riunioni e pranzi con i clienti/ospiti;
• Gestire gli archivi dei documenti e degli schedari;
• Supportare la catalogazione di bolle, fatture e ordini.

Requisiti

La risorsa ricercata è in possesso delle seguenti caratteristiche:

• Diploma di scuola superiore;
• Conoscenza fluente della lingua Inglese (livello B2);
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime doti relazionali e diplomatiche;
• Capacità di comunicare empaticamente e in maniera efficace con diversi interlocutori;
• Flessibilità, multitasking e problem solving;
• Ottime doti organizzative.

Saranno presi in considerazione esclusivamente candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Lg. 68/99.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Milano Sud.

Orario di lavoro: full-time, da lunedì a venerdì.

Si offre inserimento in stage extracurriculare della durata di 6 mesi, con possibilità di rinnovo, formazione continua e coinvolgimento in un processo di crescita professionale in un contesto veloce, flessibile e continuamente innovativo.

Previsto rimborso spese.

L’offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l’ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
Candidati a questa offertaMilano, Synergie,